Outsourcing de impressão?

Outsourcing de Impressão Solutions

O que significa outsourcing de impressão?

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo processo de impressões de uma empresa, trata-se da terceirização se serviços que não fazem parte do core business, para que a empresa possa se dedicar nas suas atividades principais e estratégicas. O Outsourcing é uma prática inteligente e essencial para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando uma maior rentabilidade para a empresa contratante. Outsourcing de impressão é uma  atividade que colabora para o melhor controle dos gastos e fornece uma qualidade profissional especializada no segmento de impressões com tecnologia para a empresa.

Identificando a necessidade para outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma empresa. Projetos outsourcing de impressão reduzem os custos, aumentam a rentabilidade e direcionam as energias da empresa nos seus principais projetos e investimentos. Grande parte das empresas não sabe o quanto gastam com impressões, e isso devido à falta de controle e gerenciamento profissional. É necessário estudar o parque de impressão, padronizar e aperfeiçoar os equipamentos, melhorar o processo para uma maior produtividade.

Principais objetivos outsourcing de impressão

Maior objetividade na análise custos x benefícios; Manter a área de TI focadas com a atividade principal da empresa; Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe; Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;  Reduzir custos diretos e indiretos; Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.

Projeto de outsourcing de impressão

Um projeto de outsourcing de impressão necessita de um trabalho orquestrado e planejado, que normalmente é dividido em cinco etapas bem definidas:

  • Levantamento Análise dos volumes de impressão e custos atuais com a produção de documentos e configuração do parque de impressoras.
  • Proposta Elabora-se o projeto com a solução mais viável para sua empresa.
  • Implantação Instalação e configuração dos equipamentos e softwares.
  • Treinamento Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o processo de utilização, evitando assim o desperdício e minimizando o tempo de trabalho.
  • Operação Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.

Benefícios do outsourcing de impressão

Empresas que desfrutam do outsourcing como estratégia de negócio conseguem resultados eficazes em relação a sua produtividade e são, na maioria das vezes, bem sucedidas. Essas empresas adaptam-se melhor às mudanças que o mercado exige, garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo.

Abaixo seguem alguns benefícios percebidos pelas empresas que contratam outsourcing de impressão:

  • Maior produtividade e eficiência; Atualização tecnológica;
  • Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
  • Não imobilização de ativos;
  • Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
  • Redução de fornecedores;
  • Manutenção e suporte padronizados;
  • Operação pró-ativa;
  • Aumento da velocidade de impressão;
  • Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
  • Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
  • Atualização do parque de impressão;
  • Redução nos custos;
  • Gerenciamento de produtividade;
  • Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.
O outsourcing de impressão é uma ótima saída para empresas que querem focar em suas atividades principais e receberem um nível de atendimento adequado a suas necessidades, no que se refere a impressão.